許祐誠的部落格

朝安科技追求最完美的切割工藝

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我想憑借這幾個軟件，過好這一生 國學段子手 2017-02-19 07:50 在過去的一段時間里，我讀了很多很多時間管理的書籍。可是對于時間管理這個命題，我卻依舊掌握的一塌糊涂。每天都感覺自己有做不完的事情。甚至常常要借助休息時間來完成每天要做的事情，以至于將自己搞得筋疲力盡。正應了『后會無期』中的那句經典臺詞，「聽了很多道理，依舊過不好這一生」。直到我遇到了他們，讓我于繁忙都市中的腳步匆匆之間，有了些許心靈的放松。內心深處的壓抑也慢慢得到驅散。一、讀書對于讀書，我沒有刻意來規范自己要讀什么類型的書。幾乎所有的書都來者不拒。有朋友推薦的，有書中推薦等等，各種渠道。只要是自己發現的，感覺還不錯的都會記錄在自己的書單中。而對于各類讀書軟件和各種閱讀器，我倒是顯得特別排斥。我一直覺得任何閱讀工具都沒有紙質圖書可以帶給我更好的閱讀體驗。在讀書的過程中，我可以隨時做筆記。不時翻閱以前讀過的書，面對那些勾勾畫畫，總會給我帶來別樣的滿足。我的讀書頻率限定在每天一小時，堅持一輩子，每年30本。這樣一個節奏讓我把讀書完全當做自己的樂趣，算是忙忙碌碌生活中的一點點綴罷了。同時，這樣的讀書頻率，也使我做筆記，寫感悟顯得相當的從容。我一直認為一年30本書已足夠多，不能再加啦！讀書清單我會在每個季度做好。例如圖中：春天的故事。對于過去讀過的經典著作，我也會在每個季度的讀書清單中，再次列入。像『論語』『道德經』『斷舍離』這些書。我覺得是需要我們時常拿起來翻閱的，讀多少遍都不為過。另外，特別感謝讀書會和廣大的簡書的朋友們，讓我看到了很多美好的不同。每本書之于每個人，都是一段不一樣的旅程。每個人的閱歷、經歷的不同，也賦予了每本書不同的意義。感謝讀書會的伙伴，感謝簡書的同學們，讓我領略了這個世界的絢爛。讀書，如喝茶一般，需要我們仔細體味，慢慢品嘗。我一直以為讀書的數量不在于多，而在于精。春天的書單二、日記雖然讀書我一直堅持于紙質版。但是，對于寫作這件事，我卻不再使用紙張。由此，我也將自己的日記本拋棄，在簡書建立了自己的私密日記。每天一小時，堅持一輩子，這個頻率剛剛好。我寫的日記比較簡明扼要，以時間為題，形成很好的時間軸線，確保能夠做到每天的堅持。簡書孔子曰：「吾日三省吾身」。每天晚上，寫日記的過程，也就是我自我反思的過程。任務清單，是對于一天任務完成度的自我檢查，通過對于即將過去一天的梳理，形成對于自己良好的反思。自己在哪些地方說錯了話？在哪些地方做錯了事？哪些地方浪費了時間？在一天即將結束之時，都要多問自己幾遍，確保自己思與行的協調一致性。由此，這就形成了每日感悟，從而將之一并寫入日記之中。每天的生活中，總會有很多值得我們感動的瞬間，總會有很多值得我們感恩的人和事。首先，我們應該感恩過去自己一天的忙碌，感恩自己每天的進步。感恩我們的父母，感恩我們的同事，感恩我們周邊一切值得感恩的人。每日感恩，讓我體會到這個世界的美好，同樣，也是我明天繼續前行的動力。三、運動我選取的運動是最簡單的一項，不需要每天急匆匆的趕健身館，不需要特別的健身器材。一雙跑鞋、一副耳機、一部手機、咕咚一下足矣。每天一小時，堅持一輩子。咕咚四、英語對于英語，現在我在做的是口語的練習，側重于聽說兩個方面。資料也是很簡單。由于，我采用的是自然語言的學習方法「看電影學英語」，一臺電腦、一部電影完全夠用。關于英語電影學習材料，我找的是「Sleepless in Seattle」這種貼近現實生活的都市體裁，完全涵蓋我們日常生活用語所需。每天一小時，堅持一輩子。一年一部電影，完全可以掌握好口語的。財務成本支出，近乎等于零。Sleepless in Seattle鬧鐘之于，上面這些事，是我每天都要做的。所以，我把每一件事情，都很好的做了時間規劃。保證每天的固定時間做固定的事情。由此，我用了一個最為簡單的軟件，來管理這些固定的時間。不得不說，這些時間的固定，為我大腦進行時間規劃減輕了一半的工作。Timi記賬移動支付時代，金錢流動這樣的事情，似乎逃出了我們眼睛的可控范圍。每當看到自己卡里所剩無幾的余額時，心中不免會蹦出我的錢去哪里的疑惑。信用卡的使用，刷刷刷給我們帶來一時快感的同時，也為我們埋下了下個月注定要「吃土」的禍根。Timi記賬讓我對于金錢的流動，有了很好的感官認識。Timi記賬讀書、寫作、運動、英語、時間管理、理財過好每一天，過好每一年，過好這一生

前言據不完全統計，我發現大家對工具類的內容（例如高效軟件、PPT制作、成為表格女王、攝影技巧等）都非常感興趣；可如果東西羅列太多，也只是一鍵收藏而已。在很多場景下，掌握一些科學的方法，比使用再多的工具要好使得多。今天我們要講的，就是大名鼎鼎的「番茄工作法」，這個方法的科學性和實用性不容小覷。那在什么場景下會有用呢？團長給大家舉幾個例子：專心工作的時候，經常被別人打斷。本來是在做事情 A ，又不得不轉向去處理事情 B，甚至轉向事情 C。事情做到一半，想去上廁所、想接開水、想吃零食、想刷一遍朋友圈、想看團長的公眾號有更新沒（靠，兩個月過去了，怎么還不更新？）說好的今晚把報告趕完呢？等會兒，京東上在做活動，我先去買幾包紙。滿200減100唉，還不剁手？我控制不住我記幾啊。你看吧，本來正在集中精力做一件事情，做得好好的，卻被各種內在或外在的因素打斷。面對這種困境，有沒有什么比較好的解決辦法呢？答案：番茄工作法。什么是番茄工作法番茄工作法的概念是：選擇一個待完成的任務，設置25分鐘的時間（一個番茄時間）專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息5分鐘。說得通俗一點，就是：25分鐘的專注工作時間 + 5分鐘的休息時間。我們經常聽別人說：“給我一個番茄鐘的時間，我會把這件事情搞定。”、“今天的會議盡量簡短一點，不能超過兩個番茄鐘。”這里說的番茄鐘其實就是“25分鐘 + 5 分鐘”。看完上面這段話，你可能會覺得番茄工作法的概念很簡單，并表示不屑；甚至會拋出各種質疑：劃分個時間就成了發明啊？掉在我頭上的蘋果，也有好幾個呢。工作時間憑什么是25分鐘啊？30分鐘不行么？45分鐘又怎樣？休息時間為啥是5分鐘？我不想休息了，我可以一直干下去！現在下定論還為時尚早，待團長闡述番茄工作法的科學性、合理性、嚴謹性，你定會峰回路轉、拍案叫絕。一個番茄鐘里采用25分鐘作為工作時間，這是番茄工作法的發明人弗朗西斯科·西里洛從1分鐘到120分鐘的大量測試中得出的結果，25分鐘是專注與干擾之間的平衡點。這里所說的干擾既有來自自身的生理需求（喝水、上廁所等）和心理需求（自拍、刷朋友圈等），也有外部的中斷（比如產品和開發撕逼、開發和測試撕逼、被領導叫去談話等）。番茄鐘的工作時間和休息時間具有可塑性，并不是一塵不變的，你可以根據自身的實際情況進行調整。重點不是你要不要自定義番茄鐘的時間，重點是你要不要用這個方法。為什么要用番茄工作法我承認，當我們在做愛做的事情的時候，的確可以一氣呵成，堅持兩三個小時都妥妥的，比如漢子打游戲的時候、比如妹子追劇的時候。好吧，但我們現在談的是工作，工作上的事情，哪有什么你愿不愿意做。工作或學習中，經常會碰到很多問題造成無法完成任務。列舉一二：問題一：面對復雜，望而卻步。那些復雜的、在短時間內無法完成的任務，往往會造成拖延。拖延總能讓我們茍且偷安，但難題并沒有消失。別考慮問題有多復雜， 重要的是開始。我們可以把一個大的任務以番茄鐘為單位，拆分成多個子任務，通過比較“預估番茄數”和“實際完成所用番茄數”，可以讓你在每一步得到及時反饋。問題二：小事忙一天，大事一樣沒辦番茄工作法要求在每天早晨做計劃，為自己當天分派為數不多的活動。然后在每個番茄鐘之前，重新評估活動的優先級，這樣的話，最重要的一項代辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事，而不是別的事。問題三：從休息到工作，無法調整早上八點上班，開個電腦，倒杯水、刷個微博、看個網頁、查收一下郵件、開個早會、接個電話、上個廁所，不知不覺，就到了十一點了。吃點兒東西，趁領導不在，下個單、聊個微信，艾瑪，一上午過得好快，又要吃午飯了。每天上午剛上班，或者吃完飯回來，時間經常會在你面前溜走，還沒來得及把心思拉回來。然而，番茄工作法是以動作為導向的，啟動番茄鐘是動作，遵守鈴聲是動作，填寫“今日待辦”是動作。習慣成自然，充分利用條件反射的力量。充分利用番茄工作法，很多問題都是可以克服的，效率也會隨之高很多。而且，長時間處于工作狀態，會忽視勞逸結合的重要性。所以你現在明白了。番茄工作法的最大好處是：不僅能幫助人集中注意力，還可以提醒人及時休息。第二大好處是：學會克制。對于“克制”二字的理解，你馬上就會明白了。怎樣使用番茄工作法步驟一：列出“今日待辦”清單不是你想得那樣，在桌子旁邊貼滿了便利貼，而是：拿出一張紙，在紙的頂端寫下標題“活動清單”，想想你今天需要完成的活動，把它們全部記錄下來，不要考慮重要程度，不要考慮優先級，也不要寫出具體做法，只需要寫活動完成后的狀態。例如：寫郵件給領導工位整潔表格統計并打印給女朋友打電話你可以將幾項小的活動合并到一起作為一個番茄鐘的任務，將它們寫在同一行。上面列出的是“今日待辦”清單，另外，你還需要列出“活動清單”表格。二者的區別在于：“今日待辦”是你在今天對自己的承諾，只讓你看到今天可以達到的目標，所選出的活動應當具有可行性；如果某件事你今天不打算做，就別填進去。“活動清單”里的內容和數量沒有限制，一些錦上添花的事情也可以加進去，不用擔心其重要程度。因此，每天早上，你需要從“活動清單”中選取部分活動，將其納入“今日待辦”，這項策略可以保證你做正確的事情，并全心全意地投入。步驟二：一個番茄鐘，只做一件事僅僅列出工作清單是不夠的，關鍵在于選擇。在當下，你決定進行一項活動，等于隱含著決定不去做其他的事情。將重要的活動放在第一位，并全力以赴，會有一種腳踏實地的安全感。需要強調的是：在25分鐘的番茄鐘里，你只能做一件事。或者說，這25分鐘是不可分割的，這被稱為番茄的“原子性”。但在番茄鐘之間，你完全可以重新思考，重新選擇。步驟三：休息5分鐘（5分鐘可以用來干什么）可以喝水、上廁所、散步、看窗外。但一定不要刷微博、逛淘寶、刷朋友圈等。因為這種參與性較強的“休息”方式，難以在5分鐘結束時剎車；而且很有可能管不住自己，無法及時回到工作狀態。更重要的是，它們往往起不到放松的作用，無法讓你恢復狀態。另外，這五分鐘里，不要看郵件，也不要看新聞，僅僅看一下郵件的主題和新聞的標題應該很放松了吧？然而并不是，你可以試試。如果真要做這些事，可以專門給它們提供一個番茄鐘。 步驟四：記錄和總結也許你在工作上花了很多功夫，但是完成的有效活動卻很少。為什么呢？可能是因為你勝利完成的25分鐘時間段太少。結束了一天的工作之后，專門對番茄鐘做一個每日回顧吧，這樣才能持續改善，你也可以把它寫到日記里。該怎樣處理中斷現在你已經知道了，在番茄鐘內，不應該切換活動，也不應該停止當前活動。但我們會面臨一個重大的問題：中斷。面對無法控制的中斷和干擾，該怎么處理？首先，需要接受的是：中斷是常態，因為新的需求總是會不斷冒出來。其次，我們需要將中斷進行分類：（有以下兩種形式）第一種是自己造成的“內部中斷”。是直覺向心智發出信號，告訴自己去做當前專注活動以外的事情。第二種是別人造成的“外部中斷”。有人找你咨詢問題或尋求你的幫助，并且等你答復。最后，我們來分析一下，該怎么處理這兩種中斷（我需要把它們單獨列成一大段）。內部中斷的處理：接受、記錄并繼續剛開始番茄鐘的時候，會經常遇到這樣的情況：開啟一個番茄鐘，開始專注于一件事情，然后突然餓了；又想起有個電話要打；忍不住逛逛網站；收到郵件后想第一時間回復；甚至還有其他很多隨心所欲的事情，這些事情其實跟工作沒有太大關系。面對這種情況，最佳的做法是：首先接受它，然后記錄它，然后立即繼續你手頭的工作，避免真的被打斷。我沒有馬上打電話，而是把這件事情在“今日待辦”的表格下方記錄下來（把這件事放在表格里，而不是放在腦子里）。我沒有馬上去接開水，而是在番茄鐘之間的休息時間做這件事。對，就這么做。對于內部中斷，不要太屈服于它的誘惑。外部中斷的處理：具體情況，具體分析外部中斷具有互動性，因為有人正在等你答復。你總不能跟他說：“我正在進行番茄鐘呢，等會兒再說”。那也太二了。如果是回復郵件，發郵件的人不會期待你在25分鐘內就回信。你可以專門設置一個或多個番茄鐘進行郵件的閱讀和回復。《Getting Things Done》這本書中提到過：如果外部中斷可以在兩分鐘之內完成，那就立刻完成。這么做是因為：兩分鐘基本上是一道時間分界線。在這個分界線內，你對某些情況進行歸檔保存所花費的時間，遠遠超出了當你第一次發現這個問題時就動手解決所需要的時間。如果這個中斷的處理只需花費兩分鐘，處理完后，繼續番茄鐘；如果處理中斷的時間過長，處理完后，要重新開啟一個新的番茄鐘，別忘了番茄鐘具有原子性。 如果有人找你面談，在不影響結果的前提下，可以請求對方盡量推遲。在對方接受的范圍內，盡量往后排，用稍后的番茄鐘重新計劃這個中斷，而不要在當時直接處理。像下面這種句型是經常可以派上用場的：“要不等一會兒吧？我這邊還有點事情沒處理完”。“很急嗎？不急的話，我一會兒再回你”外部中斷策略總結：（1）告知：“我手頭有事，正忙。”（2）協商：“周五再幫你做，行嗎？”（3）計劃：寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘。（4）答復：按照承諾回電或答復，不然的話，下次別人就沒法信任你了。謹記：不管是內部中斷還是外部中斷，請寫下來并從新調整番茄鐘，不要讓它占腦子。一些其他問題問題1：在25 min 的工作和5 min 的休息之后，如果這件事情沒有做完，那下一個番茄鐘是否仍要做這件事？答案：不一定。番茄工作法并非“工作 + 休息”的二元循環，而是“選擇 + 工作 + 休息”的三元循環。每個階段以選擇開始，以休息結束。當你花掉一個番茄鐘做事情 A 后，下一個番茄鐘未必要繼續事情 A，你完全可以換到事情 B，如果你的判斷是：事情 B 更緊要；當然，也有可能是想換個心情。但是，在25分鐘的番茄鐘里，你只能做一件事。問題2：番茄鐘的長度可以調節嗎？番茄鐘沒有最佳的時間長度，決定時間長短的人是你自己。如果你經常遇到中斷，可以考慮縮短番茄鐘的時間。剛開始的時候，你最好堅持原版的番茄鐘，按照它的方法做，至少堅持兩周。問題3：正在專心番茄鐘，來了電話怎么辦？答案：自己看著辦。有哪些推薦的番茄工作法APP或工具APP推薦1：可以使用「番茄土豆」這個APP。官網是「pomotodo.com」。國人開發的APP，番茄土豆以最簡潔實用的方式，將番茄鐘和 to-do list 的功能進行結合。有全平臺客戶端和網頁端。時間是番茄，任務是土豆，用番茄消滅土豆，這APP名字起得也是絕了。APP推薦2：最近還發現一款番茄鐘的APP，名叫「潮汐」，剛上線不久，小清新。官網是「tide.moreless.io」。有Android版和iOS版。界面好看到哭：APP推薦3：還有一款創意番茄鐘，名叫「Forest」。這個APP用的人還挺多的。每個番茄鐘以一顆種仔的成長為周期，30 min，滑動手機小樹會變成枯樹，如果成功堅持則會有一顆健康的樹，枯樹和健康的樹都會種植到自己的森林中。對手機依賴嚴重的或者想創建無手機工作環境的可以試試。其實也不一定要用軟件，自己給自己定一個鬧鐘，到了點兒就提醒，也是不錯的方式。番茄鐘的計時有很多種方式。工具是其次，方法是第一。最后一段番茄工作法的最終目標：成為一個自律、高效、專注的人，并學會克制。當你在圖書館看書的時候，可以等番茄鐘結束了再掏出手機。當你在加班趕任務的時候，可以等番茄鐘結束了再喋喋不休。當你懷著選擇恐懼癥逛淘寶時，一旦番茄鐘結束，利用最后5分鐘的時間馬上下單，不要再糾結買哪件了。晚上上網聊天的時間不要太久，超過一個番茄鐘，就早點睡吧。團長只是給你科普了一把「番茄工作法」的妙用，如果你想了解得更全面一點，可以看《番茄工作法圖解》這本書。如下：通過團長的這篇文章，如果你覺得自己漲姿勢了，那就趕緊行動起來吧。 著作權歸作者所有